Effiziente Verwaltung Ihrer Buchhaltungsunterlagen

Mit finrecordhub digitalisieren Sie Ihre Dokumente, automatisieren Abläufe und behalten stets den Überblick. Erleben Sie eine zentrale Plattform für Belegerfassung, Ablage und revisionssichere Archivierung.

Über uns

Digitale Belegerfassung

Scannen oder fotografieren Sie Ihre Unterlagen direkt mit dem Smartphone. Unser System extrahiert Metadaten automatisch und legt die Dateien strukturiert ab.

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Automatisierte Ablage

Regelbasierte Workflows sortieren Dokumente nach vordefinierten Kriterien. So gelangen neue Belege stets ins richtige Verzeichnis ohne manuelles Eingreifen.

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Transparente Berichte

Generieren Sie Auswertungen über Dokumentenbestand und Aufbewahrungsfristen. Alle Berichte stehen als PDF-Export oder Excel-Tabelle bereit.

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Bereit für einen reibungslosen Workflow?

Kontaktieren Sie das Team von finrecordhub und starten Sie jetzt mit einer Demo. Vereinbaren Sie einen Termin unter +41765444210.

Kontakt

Unser Team

Expertinnen und Experten für strukturierte Dokumentenverwaltung

Anna Meier

Leiterin Dokumentation

Anna Meier verfügt über langjährige Erfahrung im Aufbau digitaler Archivsysteme für Unternehmen in der Schweiz. Sie sorgt dafür, dass Prozesse schlank bleiben und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Lukas Schmid

IT-Architekt

Lukas Schmid ist verantwortlich für die technische Infrastruktur von finrecordhub. Er entwirft skalierbare Lösungen, die höchste Verfügbarkeit und schnelle Performance garantieren.

Sabrina Keller

Compliance-Spezialistin

Sabrina Keller berät unsere Kundinnen und Kunden zu gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in der Schweiz. Sie entwickelt Richtlinien, die eine revisionssichere Archivierung sicherstellen.

Marco Weber

Kundensupport-Manager

Marco Weber koordiniert den Support bei finrecordhub. Er steht Ihnen bei Fragen zum System oder zur Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite.

Unsere Funktionen

finrecordhub vereint alle Werkzeuge, die Sie für eine moderne Beleg- und Unterlagenverwaltung benötigen – vom Upload bis zur Archivierung.

Verschlüsselte Speicherung

Alle Daten werden mit branchenerprobter Verschlüsselung geschützt – auf Schweizer Servern mit hohem Sicherheitsstandard.

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Echtzeit-Suche

Automatisierte Ablagestruktur für Rechnungsbelege und Buchungsunterlagen sorgt für schnellen Zugriff und Nachvollziehbarkeit.

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Sichere Archivierung

Verschlüsselte Ablage auf Schweizer Servern mit redundanter Datensicherung für langfristigen Schutz Ihrer Dokumente.

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Compliance-Unterstützung

Fristgerechte Aufbewahrung gemäß Schweizer Vorschriften und automatische Erinnerungen an Aufbewahrungsfristen.

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Intuitive Oberfl äche

Übersichtliches Dashboard zur Verwaltung von Belegen, Berichten und Protokollen ohne verwaiste Ordner.

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Warum Unterlagenorganisation entscheidend ist

Eine strukturierte Ablage von Belegen und Buchungsunterlagen erleichtert interne Prüfungen und reduziert Suchzeiten erheblich.

Mit klaren Kategorien und Schlagworten behalten Sie auch bei hohem Dokumentenvolumen jederzeit den Überblick.

Interessante Tatsache zur Dokumentenarchivierung Firmen in der Schweiz sparen im Durchschnitt bis zu 30 % Zeit bei Prüfprozessen, wenn Ablagesysteme digitalisiert werden.

Wesentliche Funktionen

finrecordhub bietet Ihnen ein Komplettpaket für lückenlose Archivierung und transparente Abläufe:

Automatische Belegerkennung und Indexierung
Mehrstufige Zugriffskontrollen für interne Teams
Regelmäßige Volltextsuche und Statusberichte

Einsatz in der Schweiz

Institutionen und Unternehmen in allen Regionen der Schweiz vertrauen auf finrecordhub, um Nachweise sicher zu speichern und jederzeit abrufen zu können.

Kontaktieren Sie uns

Wir beantworten gerne Ihre Fragen zur Verwaltung Ihrer Unterlagen.

Maximale Übersicht

Ihre Akten stets griffbereit

Mit finrecordhub führen Sie Ihre Belege und Buchungsunterlagen zentral zusammen: Unsere Plattform ermöglicht das Hochladen per Drag & Drop, automatische Verschlagwortung und Kategorisierung nach frei definierbaren Kriterien. Dank mehrstufiger Verschlüsselung und Schweizer Serverstandorten sind Ihre sensiblen Unterlagen rund um die Uhr geschützt. Die integrierten Audit-Protokolle dokumentieren jede Änderung und jeden Zugriff, sodass Sie bei behördlichen Prüfungen alle Nachweise schnell vorlegen können. Erinnerungsfunktionen unterstützen Sie dabei, Fristen einzuhalten und gelöschte Einträge lückenlos nachzuverfolgen. finrecordhub passt sich flexibel an wachsende Anforderungen an und skaliert mit Ihrem Datenvolumen.

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