Häufig gestellte Fragen zur Dokumentenverwaltung

Wir bieten Lösungen zur lückenlosen Erfassung, sicheren Speicherung und effizienten Verwaltung von Unterlagen in digitalen Systemen.

Je nach Umfang und Komplexität erfolgt die Digitalisierung in der Regel innerhalb weniger Werktage.

Ja, wir setzen moderne Verschlüsselungsverfahren ein und betreiben redundante Serverstandorte im schweizerischen Rechenzentrum.

Sie erhalten Zugriff über ein webbasiertes Portal und können Dokumente rund um die Uhr herunterladen oder teilen.

Unsere Systeme analysieren Eingangsbelege automatisch und leiten relevante Informationen an die entsprechenden Ablagestrukturen weiter.

Tägliche Backups, Offsite-Replikation und im Bedarfsfall schnelle Wiederherstellung garantieren Ihnen hohen Schutz vor Datenverlust.

Ja, wir bieten Webinare und individuelle Trainings vor Ort an, um Ihr Team im Umgang mit der Plattform zu schulen.

Kontaktieren Sie uns über das Formular oder telefonisch. Wir analysieren Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.

finrecordhub setzt auf eine durchgängige AES-256-Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Zugriffskontrollen und mehrstufige Authentifizierung sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugang erhalten. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates gewährleisten den Schutz Ihrer sensiblen Dokumente.

Unsere Lösung orientiert sich an den schweizerischen Vorschriften für digitale Archivierung. Sie können Aufbewahrungsfristen individuell konfigurieren, revisionssicheres Logging nutzen und Audit-Trails exportieren, um Compliance-Anforderungen jederzeit nachzuweisen.

finrecordhub bietet eine REST-API und standardisierte Schnittstellen für die Anbindung an ERP-, CRM- oder interne Plattformen. So lassen sich Dokumente automatisch importieren und exportieren, ohne manuelle Zwischenschritte.

Unsere leistungsfähige Volltextsuche kombiniert Schlagwort-Filter, Datumsangaben und individuell vergebene Tags. Intuitive Filteroptionen und eine Vorschaufunktion ermöglichen das gezielte Auffinden einzelner Einträge binnen Sekunden.

Standardmäßig sind Fristen von 5, 10 oder 15 Jahren hinterlegt. Sie können diese Vorgaben jederzeit anpassen oder eigene Zeiträume definieren. Nach Ablauf wird automatisch eine Erinnerung erzeugt.

Ja. Die Weboberfläche von finrecordhub ist vollständig responsiv gestaltet. Damit haben Sie von Smartphone, Tablet oder Desktop jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente – auch ohne lokale Installation.